Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un assistant administratif et commercial (H/F).
Description du poste :
Vous aurez notamment pour mission :
– d’assurer la gestion administrative en interne (gestion des mails, réception du courrier et affranchissements)
– d’assurer le traitement des commandes (livraisons des logiciels par mail, création des contrats de maintenance) jusqu’à la facturation.
– la saisie des règlements uniquement sur notre logiciel de gestion.
– de la planification des formations clients et d’organiser les déplacements éventuels (train, avion et voiture de location) de notre équipe de 4 formateurs.
– d’assurer la gestion administrative des dossiers formation dédiés aux formateurs tout en respectant nos process en lien avec notre certification QUALIOPI.
– d’assurer la gestion des prises en charge éventuelles clients à nos formations (documents à fournir, convention de formation, programme de formation..)
– Collecte et suivi des éléments variables liés à la paie (congés, RTT, absences…) . Action à réaliser une fois par mois. Les bulletins de paies sont externalisés auprès d’un cabinet RH, vous avez un rôle d’intermédiaire, de suivi, de transmission et de vérification avant validation et envois des bulletins auprès des salariés.
– d’assurer les commandes fournitures éventuelles.
– d’autres missions ponctuelles en lien avec la direction.
Vos atouts :
Vous avez une expérience significative dans la gestion administrative polyvalente et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, avez la capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux outils.
Vous savez gérer les priorités, vous êtes flexible et savez faire preuve d’adaptation.
Nous recherchons avant tout un savoir être et un(e) candidat(e) dynamique.
Conditions de travail :
Type d’emploi : CDD (A partir de juillet ou mi-août) à temps plein ou en 4/5.
Durée du contrat : A déterminer selon votre arrivée. Fin de contrat fin décembre 2022 ou début Janvier 2023.
Horaires : Du Lundi au Jeudi (9h-12h30-14h-18h00) – Vendredi (9h-12h30-14h-17h30)
Formation prévue en interne + procédures existantes.
Avantages :
Participation au Transport en commun (50%)
Titre-restaurant (7€/jour)
Vous voulez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à cette adresse : melanie.teixeira@alseve.fr
A très bientôt
