Dans le cadre d’une évolution du service comptable/RH, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire comptable/RH au sein de la société ALSEVE.
Sous la responsabilité de la gérance et l’accompagnement d’un cabinet d’expertise comptable, ce poste consiste à assurer la gestion comptable, le suivi administratif de l’entreprise et du personnel. Vous serez également en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur certaines missions.
Description du poste :
Vos missions principales :
– Au niveau comptable : Vous utiliserez notre outil de gestion en interne DREAMFLORE et EBP COMPTA
La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
Saisie des factures en comptabilité
Saisie des écritures bancaires et rapprochement
Le classement de pièces
Le lettrage des comptes
Déclarations fiscales
Mise à jour de tableaux de bord simples
Participation à la réalisation du bilan
Mise en place des PPA (Paiement par prélèvement autorisé)
– Au niveau de la trésorerie
La préparation des paiements
Les rapprochements bancaires / Remise de chèque
Gestion des impayés et mise en recouvrement
– Au niveau social/RH
Gestion des notes de frais du personnel
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance)
Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins à transmettre auprès de notre cabinet comptable
Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, ) et des tickets restaurant
Correspondance avec les instances publiques
– Au niveau administratif
Renouvellement et facturation des contrats de maintenance de nos logiciels
Gestion du courrier (réception, suivi et affranchissement)
Vos missions ponctuelles :
Dans le cadre du congé maternité de notre assistante de direction de Septembre à Décembre 2022, des tâches complémentaires vous seront attribuées pendant cette période.
Profil et compétences demandées :
Connaissance de la comptabilité générale et de la législation sociale.
Expérience d’un an minimum.
Maitrise des outils informatiques Word, Excel, (Un + si vous maitrisez le logiciel EBP COMPTA)
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur.
Conditions de travail :
– Poste en CDI 37h50 heures (récup RTT ) à pourvoir pour juillet/août 2022
– Horaires de travail du lundi au vendredi (possibilité d’évoluer vers un 4/5)
– Rémunération : A déterminer.
– RTT, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois
– Possibilité de télétravail à raison de 2j/semaine
– Animations éventuelles au cours de l’année
– Primes
Vous voulez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à cette adresse : melanie.teixeira@alseve.fr
A très bientôt
