Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire comptable/RH au sein de la société ALSEVE.
Sous la responsabilité de la gérance et l’accompagnement d’un cabinet d’expertise comptable, ce poste consiste à assurer la gestion comptable, le suivi administratif de l’entreprise et du personnel. Vous serez également en étroite collaboration avec notre assistante de direction sur certaines missions.
Description du poste :
Vos missions principales :
– Au niveau comptable : Vous utiliserez notre outil de gestion en interne DREAMFLORE et EBP COMPTA
La saisie des pièces comptables alors liées à la gestion de l’entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
Saisie des factures en comptabilité
Saisie des écritures bancaires et rapprochement
Le classement de pièces
Le lettrage des comptes
Déclarations fiscales
Mise à jour de tableaux de bord simples
Participation à la réalisation du bilan
Mise en place des PPA (Paiement par prélèvement autorisé)
– Au niveau de la trésorerie
La préparation des paiements
Les rapprochements bancaires / Remise de chèque
Gestion des impayés et mise en recouvrement
– Au niveau social/RH
Gestion des notes de frais du personnel
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance)
Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins à transmettre auprès de notre cabinet comptable
Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, ) et des tickets restaurant
Correspondance avec les instances publiques
– Au niveau administratif
Renouvellement et facturation des contrats de maintenance de nos logiciels
Gestion du courrier (réception, suivi et affranchissement)
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre assistante de direction, des tâches complémentaires pourront vous être attribuées si nécessaires.
Profil et compétences demandées :
Connaissance de la comptabilité générale et de la législation sociale.
Expérience d’un an minimum.
Maitrise des outils informatiques Word, Excel, (Un + si vous maitrisez le logiciel EBP COMPTA)
Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur.
Conditions de travail :
– Poste en CDI 28 heures (4/5j) à pourvoir au plus tôt à partir de juin et au plus tard août 2023
– Période de travail : du lundi au vendredi (Horaires flexibles)
– Rémunération : A déterminer.
– RTT, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois
– Possibilité de télétravail à raison de 2j/semaine
– Animations éventuelles au cours de l’année
– Primes
Vous voulez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à cette adresse : melanie.teixeira@alseve.fr
A très bientôt
